FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN

Las socias de APPA:

Ana Cárdenas, Ana Carrera, Daniela Alvarado, Lidia Esteban, Loreto Agirre, Montse Rodríguez, Patricia Álvarez, Raquel Sánchez Amorós, Simone Caroline Augusto, Susana de la Mata, Verónica Díaz y Violeta Tudela, han elaborado esta definición que esperemos os resulte interesante y aclare vuestras dudas.

LAS TAREAS

En un rodaje audiovisual, la Coordinación de Producción lleva a cabo habitualmente las siguientes tareas:

Viajes y Hoteles: coordinación de viajes: compra de billetes o reserva de taxis y de alojamientos (si no se ha contratado a un proveedor especializado en este servicio) y envío de la Orden de movimiento. Llevar un control de los viajes realizados y chequear las facturas de estas partidas.

Oficina de producción: adecuación de los espacios de trabajo (oficinas) necesarios para el equipo de producción y otros, así como la gestión y relación con los proveedores de servicios a dicha oficina.

Laboral: vínculo con la gestoría laboral, envío de las fichas de contratación y el control de altas/bajas. Gestión de contratos con los técnicos y la productora: presentar a firmar el contrato junto con el Mod. 145, el documento de RRLL, el documento para la renuncia o no al reconocimiento médico, el documento para gestionar el certificado de no tener delitos sexuales (en caso de necesitarlo). En caso de accidente de un trabajador, facilitarle la información y el volante de la mutua, y ocuparse de informar a la gestoría y a la empresa de riesgos laborales.

También se ocupan del seguimiento de las bajas laborales por accidente (relación con la mutua). Coordinación con el Departamento de contabilidad y/o la asesoría para la configuración de las nóminas. Riesgos laborales: estar en contacto con la empresa para solicitar los manuales y enviarles los listados de equipo y proveedores.

Menores: cuando hay menores en rodaje, recopilar la documentación necesaria para rodar con ellos. Preparar y presentar la documentación para solicitar el certificado de delitos sexuales, en nombre de los trabajadores, al Ministerio de Justicia. Preparar y presentar la documentación del menor a la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma correspondiente para solicitar su permiso de trabajo.

MÁS TAREAS

Contabilidad (siempre y cuando no haya un Controller o Auxiliar de contabilidad en casos de cajero-pagador. Se da sobre todo en películas de bajo presupuesto): Supervisar y revisar las justificaciones de las cajas. Recopilar las previsiones de pagos. Cajero-pagador: entregar efectivo a las personas que tienen caja.

Burocracias: todo lo relacionado con mensajería, compras online, entrega de welcome Pack. Pedidos de papelería y material de oficina.

Proveedores: pedir a la productora listado de proveedores habituales y confeccionar la lista de proveedores del proyecto: taxi, pedidos de papelería, etc. En caso de ser necesario, darse de alta en proveedores solicitando un código para la facturación de la película.

Actores: vínculo con los representantes para la documentación laboral, contratos y facturas. Coordinación con el equipo de dirección para sus viajes y necesidades, así como sus sesiones para las altas, etc.

Derechos de autor: coordinación y gestión de los derechos de autor de las obras preexistentes (cuadros, películas, posters, edificios, música, etc..). Relación con el departamento de Arte, Dirección y Postproducción.

Dirección de producción: asistencia al Director/a de producción.

Archivo: control del archivo de toda la documentación y entrega a la productora al finalizar la película.

Listas: confeccionar las listas definitivas de equipo técnico, artístico, proveedores y de créditos, para entregar a la productora.